Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten dürfen, benötigen wir Ihre Zustimmung zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten. Bitte aktivieren Sie hierzu die Checkbox durch Anklicken mit einem Haken. Um Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess und Ihre diesbezüglichen Rechte in Kenntnis zu setzen, haben wir nachstehende Informationen für Sie zusammengestellt.

1. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes

Diese elektronische Bewerberseite wird von der avitea Industrieservice GmbH (im Folgenden „avitea Industrieservice“) betrieben. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist grundsätzlich die

avitea Industrieservice GmbH
Südstraße 8 – 8a
59557 Lippstadt
info@avitea-industrieservice.de
www.avitea-industrieservice.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen

Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn unter: datenschutz@avitea.de

3. Zweck der Datenverarbeitung

avitea Industrieservice verarbeitet die Daten, die Sie uns im Zusammengang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, gemäß Art. 6 Ab. 1 lit. a) und b) DSGVO, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

4. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für den wir Ihre Einwilligung einholen.

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Im Zuge unseres Bewerbungsprozesses erfassen und verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie als Bewerber, zum Beispiel:

Daten zur Identifizierung: Wir können im Rahmen ihrer Bewerbung Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (einschließlich Privatanschrift, Privat- und Mobiltelefonnummer), Ihre Staatsangehörigkeit und Ihr Wohnsitzland, Ihr Geburtsdatum, (in Ausnahmefällen) Ihr Geschlecht, Ihre digitale Unterschrift und die von Ihnen gesprochenen Sprachen verarbeiten.
Lebenslauf und andere Personalinformationen: wir können Ihren Lebenslauf, Ihren beruflichen Werdegang, Informationen über Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihren Bildungshintergrund sowie andere relevante Informationen (z.B. Religionszugehörigkeit) verarbeiten.
Wir können von staatlichen Behörden ausgestellte Identifikatoren verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Personalausweisnummer, Sozialversicherungsnummer und Rentenversicherungsnummer, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Fotos und Videoaufnahmen können im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet, gespeichert und zum Zweck der Arbeitnehmerüberlassung an Dritte (Unternehmen) weitergeleitet werden. Dies gilt auch für Videobewerbungen.
Im Rahmen eines Bewerbungsgespräches und im Zuge des betreten unseres Gebäudes können wir aus Sicherheitsgründen Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihr KFZ-Kennzeichen und andere Identifikationsmerkmale erfassen. Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Sie auch bitten, aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit Informationen über Ihre gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) preiszugeben.
Weitere Informationen: Es können weitere, nicht aufgeführte, personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern wir diese freiwillig von Ihnen zur Verfügung gestellt bekommen.

Alle aufgeführten Daten werden von Ihnen direkt oder indirekt erhoben, beispielsweise per E-Mail, Formular, durch Hochladen eines Lebenslaufs oder eines Bewerbungsvideos. Somit teilen Sie uns freiwillig die Informationen mit und geben damit ihre Einverständniserklärung gem. Art. 6 Abs. 2 lit. a) zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ab.

6. Quellen der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen über das Online-Bewerbungsformular, per E-Mail oder postalisch erhalten.

7. Richtigkeit der Angaben

Sie stellen sicher, dass die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung wahrheitsgemäß, richtig, eindeutig und aktuell sind. Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Angaben zu korrigieren, um die Aktualität dieser zu gewährleisten.

8. Empfänger der Daten

Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt in einem Rechenzentrum in der Bundesrepublik Deutschland. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt.

avitea Industrieservice hat die avitea GmbH mit der Erfassung der Bewerberdaten beauftragt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. So werden Ihre Bewerbungsdaten nach Eingang Ihrer Bewerbung entweder von der für das Bewerbungsverfahren zuständigen Abteilung gesichtet oder von einer KI überprüft und ggf. durch Kontaktaufnahme mit Ihnen vervollständigt. Geeignete Bewerbungen werden anschließend intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet oder mittels KI an vakante Positionen weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Zum Schutze Ihrer Daten wurden die Mitarbeiter von avitea und avitea Indusrieservice auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter den Ziffern 3 und 4 dieses Datenschutzerklärungsblattes dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

avitea nutzt für den Bewerbungsprozess ferner einen spezialisierten Software-Anbieter (HR4You Solutions GmbH & Co. KG). Dieser wird als Dienstleister für avitea tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. avitea hat mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

avitea nutzt außerdem für den Bewerbungsprozess die Mona Ai GmbH, Campus Universität des Saarlandes Starterzentrum Gebäude A1 1, 66123 Saarbrücken, Deutschland. Gesetzlich vertreten werden sie durch Felix Adam, Denis Franz. Ihr Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar. Die Mona Ai GmbH wird als Dienstleister für avitea tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. avitea hat mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und eingeschränkt auf den im Prozess erforderlichen Umfang von uns weitergeleitet. Zugriff auf Ihre Daten haben nur die zur Besetzung der jeweiligen freien Stelle verantwortlichen Personen. Auch hier wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

9. Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht vorgesehen.

10. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist

Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in der Bewerberdatenbank von avitea zustimmen und weitere Jobangebote erhalten möchten (siehe bei der unteren Checkbox „Ich möchte auch andere Jobangebote aus der avitea-Gruppe erhalten“), wird avitea Ihre Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten automatisch löschen, sofern Sie einer längeren Speicherung nicht zugestimmt haben.

Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, bleiben die Daten in unserem System.

11. Ihre Rechte als „Betroffene“

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre Daten in schriftlicher oder elektronischer Form sowie auf deren Übertragung durch avitea Industrieservice. Zusätzlich haben Sie jederzeit das Recht, jegliche persönliche Daten sperren oder löschen zu lassen, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen, die Verarbeitung einzuschränken oder unrichtige Daten korrigieren zu lassen. (Hinweis: Greifen landesspezifische gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder werden die Daten und Bewerbungsunterlagen ggf. zur Abwehr etwaiger geltend gemachter Ansprüche durch den Bewerber weiterhin benötigt, werden die Daten/Unterlagen vor der Löschung für eine landesspezifisch festgelegte Frist gesperrt.)

Sofern die Verarbeitung von Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit in Textform zu widerrufen. Bitte nutzen Sie hierzu die E-Mail info@avitea-industrieservice.de. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Das heißt, Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben rechtmäßig und sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. Das gleiche gilt für die Datenverarbeitung auf der Grundlage anderer Erlaubnistatbestände nach dem Eingang des Widerrufs.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen (also die Zustimmung zur Datenspeicherung erteilen), können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Ihre Bewerbung wird dann nicht weiterbearbeitet.

13. Automatische Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.